Site Yönetim Programı: Aidat, Kasa ve Sakin İletişimi Tek Panelde

Site yönetim programı ne işe yarar?

Yönetimin aylık işi büyük ölçüde aynıdır: daireleri borçlandırmak, gelen ödemeleri işlemek, gecikenleri takip etmek, giderleri kasa defterine yazmak ve kararları sakinlere duyurmak. Bu işler Excel ve defterle yürüdüğünde hem zaman kaybı hem de hesap hatası kaçınılmaz olur. Bir site yönetim programı bu adımları aynı kayıt üzerinden birbirine bağlar.

selfSite'ta aidat ve demirbaş borcu daire tipine, arsa payına veya eşit paylaşıma göre tek tıkla yüzlerce daireye tahakkuk ettirilir; yasal gecikme zammı otomatik uygulanır. Kasa defterinde silinen ya da güncellenen her finansal hareket değiştirilemez denetim kaydına (Audit Log) düşer. Blok bazlı bütçe planlanabilir, kat maliki (demirbaş) ve kiracı (aidat) giderleri ayrı tutulur. Yönetici, muhasebe uzmanı ve teknik görevli için ayrı ekran yetkileri tanımlanır.

Apartman yönetim programı ile site yönetim programı aynı şey mi?

Temelde aynı ihtiyaca cevap verirler; fark ölçektedir. Tek bir apartmanda öncelik aidat takibi, kasa defteri ve borç bildirimidir. Çok bloklu sitelerde ve rezidanslarda blok bazlı bütçe, talep ve arıza yönetimi, plaka tanıma ve ziyaretçi onayı gibi işler eklenir. Birden fazla siteyi yöneten profesyonel firmalar ise tüm siteleri tek panelden görmek ister. selfSite apartman, toplu konut, rezidans ve profesyonel site yönetim şirketleri için aynı altyapıyı sunar; ihtiyaç büyüdükçe bir üst pakete geçilir. Çoklu site yönetimini profesyonel yönetim şirketleri için çoklu site ve konsolide finans yazımızda anlattık.

Aidat takip programı nasıl çalışır?

1. Tahakkuk: Aylık aidat veya demirbaş borcu tüm dairelere toplu olarak yazılır. Su, sıcak su ve ısı pay ölçer okumaları Excel'den aktarılıp faturaya yansıtılabilir.
2. Bildirim: Borçlar sakinlere SMS, e-posta veya mobil bildirimle iletilir; sakin borcunu web üzerinden ya da mobil uygulamadan görür.
3. Tahsilat: Sakin kredi kartıyla 3D Secure güvencesinde tek çekim veya taksitli öder ya da havale yapar.
4. Düşüm: Gelen ödeme en eski vadeli borçtan başlayarak otomatik kapatılır, makbuz sakinin ekranında görünür.
5. Gecikme: Geciken borçlar için gecikme faizi ve tazminatı otomatik hesaplanır.

Ayrıntılı örnekler için toplu aidat tahakkuku rehberimize bakabilirsiniz.

selfSite'ta hangi modüller var?

Her paket bir alttaki paketin tüm özelliklerini içerir.

Site yönetim programı seçerken nelere bakılmalı?

1. KMK'ya uygun mu? Program yalnızca borç-alacak tutmamalı; işletme projesi hazırlayabilmeli, gecikme tazminatını yasal oranlarla hesaplayabilmeli.
2. Kasa kayıtları değiştirilebiliyor mu? Silinen veya düzeltilen her kaydın izi kalmalı. Denetim kaydı, ibra döneminde yönetimi korur.
3. Toplu borçlandırma esnek mi? Arsa payı, daire tipi ve eşit paylaşım seçenekleri olmalı; kat maliki ile kiracı giderleri ayrılabilmeli.
4. Online tahsilat var mı? Sanal POS ile kartla ödeme alınabilmeli ve ödeme elle eşleştirme gerektirmeden borçtan düşmeli.
5. Sakin tarafı ücretsiz mi? Sakin uygulaması ücretli olursa kullanım düşer; duyuru ve borç bilgisi sakine kolayca ulaşmalı.
6. Eski veriler taşınabiliyor mu? Daire, sakin ve borç listesi Excel'den aktarılabilmeli.

Kriterlerin ayrıntılı hali site yönetim yazılımı seçerken dikkat edilmesi gerekenler yazımızda.

selfSite fiyatları ne kadar?

Paket içeriklerinin tamamı lisans paketleri ve fiyatlar bölümünde yer alıyor. Kurumsal paket için fiyat teklifi de isteyebilirsiniz.